Un asistente virtual es un profesional independiente que brinda soporte en línea trabajando de forma remota. Brinda servicios a personas u organizaciones, pero no ingresan físicamente a las oficinas de sus clientes. El trabajo de un asistente virtual es trabajar desde casa.
Si quieres convertirte en un asistente virtual que gana dinero desde casa, necesitas conocer los conceptos básicos sobre cómo convertirte en asistente virtual y qué habilidades necesitas.
… pero antes de eso, comencemos con …
Tabla de contenido
¿Qué hace un asistente virtual?
En cualquier negocio, hay mucho trabajo por hacer, pero no todas las empresas pueden contratar a una persona para cada tarea. La mayoría de las nuevas empresas no tienen el dinero para contratar empleados a tiempo completo. Por eso, a menudo subcontratan parte de su trabajo a estos asistentes «virtuales».
Existe una variedad de trabajos para un asistente virtual y no hay límite para esta variedad.
He intentado categorizar todas las tareas que realiza una asistencia virtual en 7 categorías.
Nota: Si está buscando este tipo de trabajo, puede obtener una pequeña asignación de un empleador y comenzar a obtener ingresos pasivos sin dejar su trabajo.
# 1. Asistentes virtuales generales / administrativos
Los VA administrativos son más como secretarias de oficina. Todo lo que necesita es una buena gestión del tiempo y un buen dominio del acento regional del inglés. (aunque no es obligatorio).
Como asistente general, se encargará de:
Correos electrónicos de su jefe y clientes. Consultas telefónicas. Reserva de citas / entradas. Seguimiento de clientes. Gestión de calendario. Gestión de bases de datos y archivos.
# 2. Asistentes virtuales de marketing digital
Un VA de marketing digital se encarga de las campañas de marketing online de la empresa. Tienes que ser ingenioso sobre los pros y los contras del marketing online.
Además, se clasifican en tres formas:
Asistentes de optimización de motores de búsqueda. Asistentes de gestión de redes sociales. Asistentes de marketing de contenidos.
Como asistente virtual de marketing digital, se le pedirá que realice el siguiente trabajo:
Analice los datos para lograr el ROI. Planifique, programe y administre contenido. Elabora estrategias de campaña y analiza el éxito. Realizar análisis competitivos.
# 3. Programación de asistentes virtuales
Aquí se lo contratará como asistente de desarrollo, ya sea para un sitio web o una aplicación móvil. Como desarrollador, puede trabajar con una startup para optimizar su presencia en línea.
Como asistente de desarrollo, se le pedirá que realice estos trabajos:
Diseñe el diseño del sitio web, la aplicación o el complemento. Mantenimiento y actualización. Depuración y resolución de problemas. Subiendo contenido. Asegurarse de que el sitio web o la aplicación sea compatible con las búsquedas.
# 4. Asistentes virtuales de diseño
Se requiere un asistente de diseño para que el sitio web de la empresa sea fácil de usar. Serás contratado en base a tus habilidades de diseño gráfico.
Como asistente de diseño, se le pedirá que realice estos trabajos:
Diseño de sitio web empresarial. Diseño de la aplicación móvil. Diseñe folletos, tarjetas de presentación y otros materiales promocionales. Fotografías de productos y cajas de productos. Diseño infográfico. Diseño de presentación.
# 5. Asistentes virtuales de escritura
Como asistente de redacción, serás responsable de todo tipo de trabajos de redacción de contenido. A veces, un asistente de redacción también significa «empleado de entrada de datos». Por lo tanto, deje en claro durante su entrevista con el cliente si se trata de un trabajo de entrada de datos o de un escritor.
Como asistente de redacción, se le pedirá que realice los siguientes trabajos:
Realización de planes de contenido. Investiga sobre palabras clave de nicho. Redacción de contenido para las palabras clave. Edición y corrección de pruebas.
# 6. Asistentes virtuales de edición de audio / video
Un asistente de edición es responsable de la genialidad del audio y / o video. Ya sea la música de fondo o la eliminación de cualquier sonido molesto, todo lo hace un editor de audio / video.
Como asistente de edición, serás:
Eliminar el desorden. Agregar sonido para atraer al público. Adición de CGI (imágenes generadas por computadora). Dar secuencias al contenido. Hacer que el contenido sea audible / visible para la audiencia.
# 7. Asistentes virtuales financieros
Ganar dinero es el objetivo final de cualquier negocio. Pero algunos fundadores no tienen tiempo para ocuparse de sus finanzas, por lo que contratan a un asistente financiero para que los ayude a administrar las finanzas personales y de la empresa (aunque no necesariamente juntos).
Los trabajos del asistente financiero son:
Documentar todos los asuntos de dinero. Documentos de auditoría. Analizar la información de la cuenta. Comprobación después de discrepancias financieras. Asesoramiento sobre gestión financiera. Compilación de asientos de activos y pasivos.
¿Qué tan calificado estás para convertirte en asistente virtual?
No se requiere un título profesional para convertirse en asistente virtual. Sin embargo, debe estar familiarizado con el tipo de trabajo que está solicitando y un conocimiento básico sobre el nicho.
Por ejemplo, si desea convertirse en un asistente virtual general, debe conocer los conceptos básicos para trabajar en una computadora. Si está solicitando un puesto de escritor de contenido o asistente de SEO, debe conocer las reglas elementales para escribir un buen artículo que se clasificará en los motores de búsqueda.
Hay tres niveles de contratación de un asistente virtual:
1- Básico
En la contratación básica, no es necesario tener un gran conocimiento sobre el nicho. Debe impresionar a su empleador durante la entrevista mostrando su pasión por la empresa para la que está solicitando.
2- Especialista
Debe tener una habilidad especial como escribir, codificar en un lenguaje de programación, SEO o redes sociales. Es posible que no tenga muchos años de experiencia en el campo, pero debería poder realizar el trabajo de forma independiente con excelentes resultados.
3- Experto
Como asistente virtual experto, debe tener un conocimiento sólido de su campo y debe tener buenas experiencias para mostrar su experiencia. (junto con algunas recomendaciones de sus clientes anteriores).
Es posible que las calificaciones específicas no sean obligatorias para convertirse en asistente virtual, pero hay algunas cualidades que son un requisito previo para tener éxito como asistente virtual.
Cualidades que debes tener para ser asistente virtual
Para convertirse en un asistente virtual exitoso, debe poseer estas cualidades:
Buenas habilidades de comunicación: recuerde que está trabajando virtualmente. Si no es un buen comunicador, no podrá establecer una conexión con su cliente y su cliente no quedará satisfecho. Actitud para adoptar: en la mayoría de los casos, no trabajará con un cliente en su zona horaria, dialecto regional o cultura. Puede haber cierta confusión. Debe aclarar activamente esas confusiones y tener una actitud que adoptar ante el comportamiento de su cliente. Pasión: debes ser un individuo motivado. Debería ser un apasionado de completar su trabajo a tiempo. Su pasión por el trabajo lo mantendrá en sintonía con sus horas de trabajo y agregará valor a su cliente. Honestidad: Su cliente depende de usted para el trabajo que le ha asignado. Debe ser confiable para ese trabajo. Debe decirle la verdad sobre por qué no se ha realizado el trabajo o si está enfrentando algún problema. Pero siempre trate de resolver el problema por su cuenta y complete las tareas asignadas a tiempo. La honestidad es la clave del éxito como asistente virtual.
Capacidad para decir “no”: hay ocasiones en las que su cliente intentará sobrecargarlo con trabajo extra o no planificado. Puedes intentar hacer eso por un tiempo para hacer feliz a tu cliente, pero lo mejor es decir «no». Su comunicación sobre su trabajo debe ser sólida y clara. Su cliente debe conocer su horario de trabajo y no se debe permitir nada más que eso.
Cómo elegir su nicho de VA
Es una pregunta inquietante para empezar, pero la respuesta más común es hacer lo que le gusta hacer.
Para encontrar su nicho de VA, debe comenzar a trabajar como cualquier tipo de asistente virtual. Al principio, lo más importante es no tener un nicho, pero un trabajo.
Piénselo así: Busque un trabajo de VA en un campo en el que ya sabe cómo trabajar. Ahora manténgase abierto a un cambio y pruebe cosas diferentes. No puede saber lo que le gusta hacer si no lo ha hecho antes.
Por ejemplo, puede comenzar como asistente de redacción y seguir tratando de diseñar como trabajador a tiempo parcial o autónomo. Si comienza a dedicar más tiempo al diseño, puede cambiar a un asistente de diseño en cualquier momento con su cliente actual. (o un nuevo cliente).
Dónde encontrar un trabajo de VA
Un portal de trabajo funciona mejor para encontrar un trabajo de asistente virtual. Siempre puede buscar un trabajo de asistente virtual en:
También puede encontrar un trabajo de VA en LinkedIn buscando en la sección de trabajos.
Pero para aprovechar una oportunidad laboral en LinkedIn, su perfil debe representar claramente las calificaciones requeridas para ser contratado como asistente virtual.
Conclusión
Las ganancias de un VA varían entre $ 10 a $ 30 por hora. A veces puede ser incluso más. Pero cuando comienza su carrera como asistente virtual, su enfoque debe centrarse en obtener conocimientos, experiencia y comentarios para ayudarlo a crecer. El dinero viene con la experiencia.
Puede leer algunos libros diseñados específicamente sobre cómo convertirse en un asistente virtual como La VA Bootstrapped. O puede tomar un curso de certificación. Pero lo más importante es su confianza para manejar el problema de un cliente y resolverlo por él / ella.
¿Alguna vez has intentado ser asistente virtual? ¿Eres uno ahora? ¿Dónde encuentras trabajos de asistente virtual? ¡Házmelo saber en los comentarios!