5 formas ultraeficaces de trabajar de forma más inteligente, no más difícil

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Última actualización el 22 de marzo de 2019 by NandiNN

Sea más productivo

Quieres trabajar más inteligente y hacer mucho más sin trabajar demasiado?

Trabajar todo el día no garantiza el éxito.

Y solo porque trabaje más horas, no significa que esté obteniendo más.

Por eso, en todos los casos, deberá trabajar de manera más inteligente, no más difícil. ¿Cuántos de nosotros hemos trabajado 24 horas al día, 7 días a la semana, pero no nos sentimos satisfechos? ¿Cómo rompemos entonces esta cadena? La buena noticia es que no siempre tiene que ser así.

En promedio, los empleadores nos dan menos de 40 horas para trabajar durante los días hábiles.

Y ciertamente, las horas extra tienen un impacto en la productividad de los empleados. Lo que estamos apuntando aquí es evitar el agotamiento a toda costa. Aparte de que no ayuda, afectará negativamente su desempeño en todos los aspectos.

Por lo tanto, incluso puede dar lugar a resultados de mala calidad.

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Cómo trabajar de forma más inteligente, no más difícil

Trabajar de forma más inteligente, no más duro, debería ser su objetivo.

Mi objetivo es obtener mejores resultados yendo por los caminos más cortos posibles pero maximizando los resultados que obtengo. Si puede encontrar una manera de hacer esto, tendrá más posibilidades de tener éxito.

Al utilizar fantásticos trucos de gestión del tiempo para completar sus tareas, se ahorrará mucho trabajo más tarde.

No se preocupe, ¡hay 5 formas ultraeficaces de trabajar de forma inteligente! Siga leyendo para conocer los cinco consejos simples pero efectivos.

1) Multitarea, ¿merece la pena?

Como humanos, es casi natural realizar múltiples tareas.

Además, tenemos la capacidad de hacer muchas cosas a la vez. Y cuantas más tareas tengamos que hacer todas a la vez, más se puede hacer, ¿verdad? Bueno, ciertamente no es el caso.

No hay nada que podamos obtener de la multitarea más que cambiar nuestra atención de una tarea en particular a otra rápidamente.

De hecho, nuestro cerebro lucha mientras realiza múltiples tareas.

El cambio crea la ilusión de que estamos haciendo las cosas. Pero al contrario, está afectando nuestra calidad y desempeño del trabajo.

Por lo tanto, concéntrese en una cosa la próxima vez que necesite realizar varias tareas. Y sí, uno a la vez. Respire un poco y relájese mientras tanto. Una vez hecho esto, puedes pasar al siguiente.

2) Comunicarse claramente

Hay circunstancias en las que ha trabajado durante la noche para una tarea en particular solo para darse cuenta de que no es exactamente lo que su cliente o jefe quería.

¡Todo porque usted y su empleador tuvieron un malentendido en primer lugar!

¿Cómo evitamos esto? Comuníquese claramente.

Elimine otras revisiones innecesarias preguntándole a su cliente el resultado exacto que espera.

Ya seas empleado, autónomo, emprendedor, es fundamental aclararle a tu cliente sobre el trabajo que se espera.

También es importante concentrarse en un tema al comunicarse.

Vaya directo al grano y comprenda el correo electrónico o el mensaje para usted y la perspectiva de su cliente.

3) Incluso la escritura aumenta la productividad

La mayor parte de las tareas que implican nuestro trabajo en las empresas es la redacción.

Y de escribir en sí mismo, le costaría a la empresa miles de dólares si se hace mal. ¿Cómo ahorrar costes? Simplemente mejore la redacción comercial, ya sea por correo electrónico, resúmenes de requisitos, presentaciones o informes.

La habilidad mejorada de redacción empresarial aumenta la productividad de los empleados.

¿Cómo? Una redacción comercial de mala calidad daría lugar a varias revisiones, ediciones y puede dar lugar a una pérdida de horas y esfuerzo.

Como sabemos, el tiempo dedicado a estos casos podría haber sido para actividades lucrativas.

Aun así, la escritura mejorada también genera confianza en los empleados, lo que aumenta su productividad, y mucho menos evita el estrés.

Esto no solo se aplica a los empleados en el lugar de trabajo, sino también a usted y a sus actividades personales.

La buena noticia es que, si usted es alguien que quiere aprender y mejorar la redacción comercial o conoce a un empleado que lo necesita, existen cursos y servicios de redacción personalizados para elegir que pueden servir de guía para mejorar la redacción comercial.

4) Libera el estrés

El estrés puede causar problemas emocionales, físicos y de comportamiento.

Otra forma de trabajar de manera más inteligente es darse un tiempo para relajarse y dejar que su mente descanse.

Da un paso atrás y quizás haz lo que te encanta hacer, como escuchar música, pasar tiempo con familiares y amigos, salir a caminar, meditar e incluso ¡recibir un masaje! Después de todo, la vida no siempre se trata de trabajo.

5) Se trata de los resultados, no del tiempo.

Al final del día, lo que más importa es el resultado.

No se trata de cuánto tiempo ha estado trabajando o cuántas tazas de café ha tomado. Cuando se concentra en el resultado deseado de su trabajo en lugar del tiempo para renderizar, más formas encontrará de cómo obtener esos resultados.

Escribir una publicación de un artículo de 1000 palabras durante cuatro horas sobre un tema simple lo dejará mentalmente exhausto.

¿Por qué? Porque en lugar de dividir el artículo en cinco párrafos de 200 palabras, preferiría escribir el blog continuamente y no pensar en la liberación en absoluto.

Sin embargo, cuando se descompone, puede concentrarse en las partes más pequeñas.

Señale su intención del artículo paso a paso y formatee correctamente agregando subtítulos. De esta manera, habría completado y entregado claramente en un período de tiempo más corto.

Además, tener listas de tareas pendientes afecta mejor a la productividad.

Una de las formas de medir los resultados del día es comprobar lo que ya ha hecho y lo que no.

Con esto, mantenga una lista a su lado para hacer las cosas más coordinadas y organizadas.

¿Qué hay para nosotros? ¡Trabaja de forma más inteligente! Y no se estrese trabajando en un período prolongado de lo que debería ser. Siempre es mejor pensar y sentirse productivo en todos los aspectos, especialmente en el lugar de trabajo. Si trabaja de forma más inteligente, la buena calidad sigue; en un período de tiempo más corto, ¡eso es seguro!

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Sobre el escritor: Carol Duke está muy interesada en enseñar a los estudiantes formas nuevas y efectivas de aprendizaje. Cuando no trabaja por cuenta propia ni escribe blogs sobre asuntos relacionados con el marketing, Carol disfruta viajar y disfruta enormemente de visitar nuevos países.

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